大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于數(shù)控系統(tǒng)進(jìn)銷存表格制作的問題，于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹數(shù)控系統(tǒng)進(jìn)銷存表格制作的解答，讓我們一起看看吧。

如何用excel制作簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)？

值得收藏！！

最近剛好幫一個(gè)朋友做一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)，因?yàn)槭褂谜邔﹄娔X操作以及Excel應(yīng)用能力較弱，我做的進(jìn)銷存系統(tǒng)沒有用特別復(fù)雜的功能，非常有解決意義，我將手把手將你制作一個(gè)簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)。

001、首先需求描述：

朋友找人合伙開了一個(gè)女裝店，想要用Excel記錄每天的銷售數(shù)據(jù)、定期的進(jìn)貨數(shù)據(jù)，以及定期盤點(diǎn)庫存情況。

朋友的合伙人對電腦操作、Excel數(shù)據(jù)管理能力較弱，前期購買過專用的進(jìn)銷存軟件，但是經(jīng)常會(huì)把數(shù)據(jù)搞亂，因此放棄了，希望使用Excel傻瓜式的記錄銷量。

002、框架設(shè)計(jì)：

01、進(jìn)貨記錄表：這是整個(gè)進(jìn)銷存報(bào)表的基礎(chǔ)，所有的字段都從進(jìn)貨記錄中生成

如圖是進(jìn)貨記錄表，使用的是智能表格，表格區(qū)域會(huì)隨著數(shù)據(jù)的填寫自動(dòng)擴(kuò)展，并延續(xù)設(shè)置好的格式。這個(gè)報(bào)表中的每個(gè)字段中的內(nèi)容都需要手工錄入，因?yàn)樗麄兪呛罄m(xù)銷售記錄表下拉菜單的數(shù)據(jù)源。

①為了防止數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，對【進(jìn)價(jià)】、【定價(jià)】、【數(shù)量】進(jìn)行了“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”設(shè)置，如圖所示，要求只能錄入數(shù)字，而不能錄入其他形式的數(shù)值。

②同時(shí)，設(shè)置出錯(cuò)警告，根據(jù)前期測試常見的錯(cuò)誤，提示使用者修改錄入的錯(cuò)誤的內(nèi)容。

③J列的日期，使用日期函數(shù)將A、B、C列錄入的年月日轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的日期。

公式為=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)轉(zhuǎn)化為智能表格，所以公式中的引用為結(jié)構(gòu)化引用。

④數(shù)據(jù)錄入完成之后，永續(xù)需要點(diǎn)擊右上角的刷新按鈕，這是錄制的一個(gè)宏，它的作用是全局刷新數(shù)據(jù)透視表，至于為什么要這樣做，下文會(huì)進(jìn)行講解。

02、銷售記錄表：這是進(jìn)銷存報(bào)表的主要數(shù)據(jù)源

銷售記錄表中的字段要多一些，但是這個(gè)表中很多字段的內(nèi)容填寫起來卻沒有那么麻煩，填寫方式分為三種：

①手工錄入：A、B、C列的年月日需要手工錄入

②下拉菜單選擇：產(chǎn)品和型號通過下拉菜單進(jìn)行選擇，這些下拉菜單的數(shù)據(jù)源正是進(jìn)貨記錄表中的數(shù)據(jù)

③公式自動(dòng)生成：進(jìn)價(jià)和定價(jià)這兩個(gè)字段，在進(jìn)貨的時(shí)候就已經(jīng)確定了，他們和產(chǎn)品具有對應(yīng)關(guān)系，所以通過公式自動(dòng)進(jìn)行匹配。=IFERROR(INDEX(產(chǎn)品清單區(qū)域,MATCH([@型號],產(chǎn)品清單!B:B,0),4),"")

03、產(chǎn)品清單表

這個(gè)表不需要填寫內(nèi)容，是自動(dòng)生成的，屬于過渡表，實(shí)際使用過程中，可以將其隱藏。那為什么要有這樣一個(gè)表呢？

原因有幾點(diǎn)：

①為了銷售表中填寫的產(chǎn)品信息和進(jìn)貨表中的一致，需要將進(jìn)貨表中的產(chǎn)品作成下拉菜單，但是進(jìn)貨表是一行一行的記錄，存在很多重復(fù)，無法直接使用；

②還有其他信息，諸如進(jìn)價(jià)、定價(jià)等，在進(jìn)貨表中與產(chǎn)品不是一對一關(guān)系，需要將其梳理成一對一關(guān)系，這樣才可以使用匹配函數(shù)精確匹配。

這個(gè)表就是通過進(jìn)貨記錄表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)去重、一對一關(guān)系，如圖所示，是創(chuàng)建的其中一個(gè)產(chǎn)品列表。

所以，現(xiàn)在你知道進(jìn)貨記錄表中的刷新按鈕的作用了吧？它是為了將新增的進(jìn)貨記錄，刷新到數(shù)據(jù)透視中，從而生成新的產(chǎn)品清單。因此，沒刷新一次，數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)會(huì)更新一次，產(chǎn)品清單也會(huì)變化。

那如何將這個(gè)變化的產(chǎn)品列表作為銷售記錄表中的下拉菜單呢？答案是使用動(dòng)態(tài)區(qū)域函數(shù)Offset。

比如，針對型號，我們創(chuàng)建一個(gè)名稱：

這個(gè)名稱的引用位置為一個(gè)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的數(shù)據(jù)區(qū)域：

=OFFSET(產(chǎn)品清單!$J$1,MATCH(銷售記錄!$D2,產(chǎn)品清單!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(產(chǎn)品清單!$J:$J,銷售記錄!$D2),1)

通過這個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域，它總能獲取數(shù)據(jù)透視表中的最新數(shù)據(jù)，因此，每一次在進(jìn)貨記錄表中輸入進(jìn)貨信息之后，點(diǎn)擊刷新，菜單即可更新為最新的。

04、庫存報(bào)表

這是進(jìn)銷存報(bào)表的核心，在這個(gè)表中，序號展示出每日的關(guān)鍵銷售指標(biāo)、每月的關(guān)鍵銷售指標(biāo)和詳細(xì)的庫存情況，并且這些數(shù)據(jù)都可以通過時(shí)間來進(jìn)行篩選。

這個(gè)表中的除了時(shí)間數(shù)據(jù)，其他所有數(shù)據(jù)都是通過公式生成的，不需要填寫。

我只舉一個(gè)例子：

某個(gè)產(chǎn)品的上月結(jié)存數(shù)量，這是一個(gè)多條件求和的公式，上月結(jié)存=上月進(jìn)貨-上月銷售

因此公式是這樣的：

=SUMIFS(進(jìn)貨記錄[數(shù)量],進(jìn)貨記錄[產(chǎn)品],庫存報(bào)表!B9,進(jìn)貨記錄[年],庫存報(bào)表!$D$2,進(jìn)貨記錄[月],庫存報(bào)表!$G$2-1) - SUMIFS(銷售記錄[數(shù)量],銷售記錄[產(chǎn)品],庫存報(bào)表!B9,銷售記錄[年],庫存報(bào)表!$D$2,銷售記錄[月],庫存報(bào)表!$G$2-1)

第一個(gè)SUMIFS是求產(chǎn)品上個(gè)月的進(jìn)貨總量，第二個(gè)SUMIFS是求產(chǎn)品上個(gè)月的銷售總量。只要你知道SUMIFS的用法，那公式的巨貪含義很容易理解，我這里就不一一解釋了。

將各個(gè)字段中的公式補(bǔ)全，那么完整的進(jìn)銷存報(bào)表就完成了。

「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者，關(guān)注我，如果任意點(diǎn)開三篇文章，沒有你想要的知識(shí)，算我耍流氓！

Excel開發(fā)系統(tǒng)有難度，還不能數(shù)據(jù)共享，也沒有工作流審批流，數(shù)據(jù)多了還容易崩，這樣的進(jìn)銷存系統(tǒng)是不完善的，推薦題主找一個(gè)和Excel操作相同的企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)自己制作，下面就給題主推薦一款免費(fèi)的這類軟件吧，叫云表企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，簡稱云表。（文末有永久免費(fèi)軟件獲取方式）

只要你用過Excel，就能輕松上手“畫”出進(jìn)銷存系統(tǒng)

我們都知道，用Excel開發(fā)系統(tǒng)，一般都得用到VBA編程，難度大，云表完全為你解除這個(gè)顧慮，只要你懂中文，會(huì)用Excel，無需任何編程基礎(chǔ)，就能通過畫表格的方式來開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，那些基本的模塊如采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等，都可以任意搭建。

云表進(jìn)銷存的高能之處是什么

因?yàn)槊考移髽I(yè)的文化基因不同，決定其管理思維也不同，這種時(shí)候，云表的高能之處就凸顯出來了：量身定制。除了上述的傳統(tǒng)模塊，你的企業(yè)還需要哪些功能，側(cè)重點(diǎn)在哪里？只要你熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，就完全可以自主創(chuàng)造出一個(gè)與企業(yè)業(yè)務(wù)模式相契合的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。也就是說，云表不需要企業(yè)來適應(yīng)它，它完全可以適應(yīng)企業(yè)，它真正實(shí)現(xiàn)了0編程基礎(chǔ)上手，且多余的模塊不需要花多余的錢來買，這是在最大程度上優(yōu)化企業(yè)資源，省時(shí)省力省資金，更主要的是省心。

云表還有無限可能

它不光能實(shí)現(xiàn)工作流，權(quán)限設(shè)置，數(shù)據(jù)共享，還能與主流信息系統(tǒng)無縫集成，無需推翻原有的IT資產(chǎn)，甚至搭載多個(gè)管理系統(tǒng)，避免了企業(yè)同時(shí)使用多個(gè)軟件的麻煩，也支持二次開發(fā)，功能模塊隨拆隨建，適應(yīng)企業(yè)的成長需要，如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，優(yōu)化人力時(shí)資源，它還能夠一鍵生成手機(jī)app，它性能穩(wěn)定，支持多端部署，也讓你的系統(tǒng)鏈接一切，物聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，解除信息孤島。

云表應(yīng)用領(lǐng)域全行業(yè)覆蓋

不止進(jìn)銷存，云表既然叫做企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，它的定制項(xiàng)目一定是全行業(yè)全領(lǐng)域覆蓋的，無論你從事什么行業(yè)，需要什么系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)，OA辦公自動(dòng)化，成本管理，薪資核算，供應(yīng)鏈管理等等，它還可以私人定制，只要你想要，云表就能給你。

華為，中鐵，中冶，華風(fēng)氣象，中國普天，燕山大學(xué)，中國電波傳播研究所等大企業(yè)、高校和研究所都已經(jīng)選擇了云表，說明它的實(shí)力絕對可靠。

下面就是云表永久免費(fèi)軟件和培訓(xùn)獲取方式。

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希望這篇文章可以真正幫助到題主，有需要的朋友也請一定不要錯(cuò)過，體驗(yàn)過方知云表的強(qiáng)大，碼字不易，求贊求轉(zhuǎn)發(fā)求留言。

到此，以上就是小編對于數(shù)控系統(tǒng)進(jìn)銷存表格制作的問題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于數(shù)控系統(tǒng)進(jìn)銷存表格制作的1點(diǎn)解答對大家有用。